NAOS - ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE H/F

Company

Autres Lyon Cosmétique
Publiée le
13/03/2026
Contrat
Autres
Localisation
Lyon
Taille équipe
0-1 ans exp. Francais Anglais
Missions clés Aide à l’organisation des déplacements (réservation billets de train, hôtels, vols, taxis) · Aide à l’organisation de réunions (logistique) · Participation à l’animation de la vie d’équipe · Gestion et participation à des projets spécifiques · Aide au suivi des campagnes de marque
Profil recherché Bac +3 (Licence, Bachelor) · 0-1 ans d'expérience · Curiosité · Organisation · Rigueur · Discrétion
Outils & compétences Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Le poste en détail

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ?NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) assistant(e) en alternance / stage à partir du 1er septembre 2026Assistanat Direction :- Aide à l’organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.- Aide à l’organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants Assistanat Equipe- Participation à l’animation de la vie d’équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RH)- Organisation 2 fois par an de séminaires d’équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)- Aide à l’organisation d’événements clefs dans la vie de l’entreprise (Naos Week)- Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.- En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l’équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir NAOS auprès des étudiants.Gestion et participation à des projets spécifiques- A l’aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction- Organisation des commandes et des livraisons de produits- Gestion du stock- Mise à jour des outils de suivi (Excel)- Coordination d’événements structurants (Naos Week) : aide quant à l’organisation, la logistique- Aide au suivi des campagnes de marque Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante. Notre processus type de recrutement : Il est susceptible de changer légèrement.1.     Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.2.    Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.3.    Entretiens avec différents interlocuteurs.4.    Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.