UNIVERSCIENCE - Secrétaire technique F/H

 Le département Bâtiment, Travaux et Systèmes Techniques, en charge de la maintenance, de l'exploitation et de l'amélioration du patrimoine bâti et des équipements techniques de la Cité des sciences et de l'industrie, recherche un ou une secrétaire technique dans le cadre d'une mission de 6 mois. Rattaché·e au chef du service Petits Travaux Journaliers, vous intervenez en soutien à la préparation du renouvellement de marchés de travaux et de maintenance. À ce titre, vous assurez un appui administratif et opérationnel essentiel à la collecte, à l'analyse et à la consolidation des données nécessaires à la définition des futurs besoins.Vos missions :Recenser, collecter et classer les documents administratifs, financiers et techniques liés à l'activité du service :devis ;engagements juridiques ;accord-cadre et marchés subséquents rattachés ;bons de commande ;ordres de travail issus de la GMAO ;comptes rendus et documents de suivi;Vérifier la cohérence et la complétude des informations recueillies ;Réaliser un premier niveau d'analyse des données quantitatives et qualitatives ;Assurer la saisie, le traitement et la mise en forme des données dans les outils de suivi ;Produire des tableaux de bord, indicateurs et états de synthèse destinés à faciliter la prise de décision ;Participer à la consolidation des historiques d'activité et des dépenses dans le cadre de la préparation du futur marché.