MINISTERE INTERIEUR - DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 H/F

Groupe RIFSEEP : 1ISSPATS : 160 € brut / moisNBI : AucuneITM : Aucune  VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :   - Organisation et planification de l’activité des trois bureaux de la sous-direction (bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés ; bureau des personnels contractuels ; bureau des personnels de police scientifique) ;  - Intérim du secrétariat du sous-directeur pendant les congés ou absences de son secrétariat ;  - Gestion rigoureuse des agendas ;  - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visioconférences et audioconférences, réservations de salles) ;  - Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;  - Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;  - Assurer la préparation des dossiers en lien avec le secrétariat de la sous-direction le cas échéant ;  - Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l’outil MAARCH ;  - Gestion des fournitures.   ACTIVITÉS DU SERVICE :  La sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS) est composée de trois bureaux : bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS) ; bureau des personnels contractuels (BPC) ; bureaux des personnels de police scientifique (BPPS). Composition et effectifs du service Le secrétariat des bureaux de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques compte au total deux agents. Le sous-directeur dispose d’un secrétariat composé d’un agent. Ces deux secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l’année 2026 pour être dimensionné à 2 agents. Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS).  En son absence le chef du bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS).  • Liaisons fonctionnelles- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG) ; - Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives.