MINISTERE INTERIEUR - DRHFS (SDPATSS ) Secrétaire de la SDPATSS n°1 H/F

Groupe RIFSEEP : 1ISSPATS : 160 € brut / moisNBI : 10 pointsITM : Aucune  VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :  - Assister le sous-directeur, à titre principal, et les chefs de bureaux dans l’organisation quotidienne de leur travail ; - Gestion rigoureuse des agendas ; - Gestion des déplacements et des frais de représentation du sous-directeur ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ; - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences, réservations de salles) ; - Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ; - Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l’outil MAARCH ; - Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ; - Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ; - Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction ; - Gestion des fournitures.  ACTIVITÉS DU SERVICE :  Le secrétariat de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.  • Composition et effectifs du service 1 agent, en lien avec le secrétariat des bureaux de la SDPATSS (2 agents) : ces secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l’année 2026 pour être dimensionné à 2 agents.  • Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques, à titre principal, les chefs de bureaux et la chargée de mission à titre subsidiaire.  • Liaisons fonctionnelles - Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG) - Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives.