Gestionnaire immobilier / Support comptable-administratif
ArcelorMittal
Le poste en détail
Vos missions :
- GESTION DES FOURNISSEURS
Suivi et saisie des commandes achats (quotidien)
Contrôle des factures fournisseurs et envoi pour paiement (quotidien)
Gestion des relances et impayés fournisseurs (mensuel)
Suivi des réceptions non rapprochées (mensuel)
Centralisation des docs pour ouverture compte fournisseurs (mensuel)
Mise en place de contrats cadre (ponctuel)
- GESTION FONCIÈRE
MAJ de l’outil interne de suivi des propriétés REMIS (quotidien)
Suivi des Plans Locaux d’Urbanisme (mensuel)
Tenue, actualisation, référencement de la documentation cadastrale (relevés de propriétés) (annuel)
Suivi des taxes foncières (annuel)
Saisie des factures clients groupe et hors groupe (mensuel)
Justification des comptes clients, suivi impayés et relance (mensuel)
Facturation des charges locatives et taxes foncières (trimestriel et annuel)
Centralisation des documents pour ouverture compte clients (ponctuel)
- GESTION FINANCIÈRE
Tableaux de bord clôture (mensuelle)
MAJ et suivi des polices d'assurances (annuel)
- ASSISTANCE GENERALE
Gestion du courrier entrant et sortant (quotidien)
Gestion achats frais généraux (fournitures bureau, consommables…) (mensuel)
Gestion des téléphones portables (ponctuel)
Tâches administratives d’ordre général
Ce dont vous aurez besoin :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, vous maîtrisez les compétences comptables d'usage, ainsi que les outils du pack office. La connaissance de SAP serait appréciée.
- Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
- Vous avez un intérêt pour tout ce qui touche à l’immobilier et aimez la diversité dans les tâches à réaliser.
- Vous aimez le contact avec les instances locales, avec les clients, et vous avez le goût de développer des relations de confiance avec eux. Vous êtes exigeant avec les autres et avec vous-même. Votre souci de la qualité du travail bien fait et d’un bon suivi des affaires courantes est constant.
- La maîtrise de l'anglais pourrait être considéré comme un plus.
Participer à une aventure d’abord humaine, celle d’un grand groupe mondial de la sidérurgie et de l’exploitation minière réunissant des milliers de salariés autour d’un objectif commun : produire un acier sûr et durable
Le saviez-vous ? Au sein d’ArcelorMittal France, nous produisons environ 7 millions de tonnes d'acier par an sur nos 7 sites soit l’équivalent en moyenne de 2 Tour Eiffel par jour, à destination à de nombreux secteurs industriels tels que l’industrie automobile, l’emballage, l’électroménager et la construction. A ce titre saviez-vous que votre lave-linge était une voiture, les boites de conserve deviendront un pont… l’acier se recycle à l’infini : quel autre matériau peut en dire autant ?
ArcelorMittal France, et ses 7000 salariés, s’engage sur son plan Construisons 2025 autour de trois piliers :
#aciervert
Réduire nos émissions de CO2 et participer activement à un combat planétaire en réinventant l’élaboration de l’acier pour les 50 prochaines années.
#digital
Apporter les solutions à nos challenges (environnement, qualité, performance et sécurité) et accompagner les équipes pour faire du groupe le leader de la digitalisation industrielle.
#ensemble
Impulser un nouvel état d’esprit avec trois valeurs clés : esprit d’équipe, respect et impact.