Chargé(e) des Affaires publiques et Relations institutionnelles

Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est le premier organisateur mondial d'évènements dédiés aux vins et spiritueux, avec un portefeuille d’événements emblématiques accueillant chaque année plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants. Dans le cadre du développement de son activité, Vinexposium cherche un.e Chargé.e des Affaires Publiques et Relations Institutionnelles pour intégrer la Direction Marketing & Communication, au sein de l’équipe dédiée au rayonnement des événements à travers les médias, les partenariats, les affaires publiques et la promotion internationale auprès des publics professionnels. En tant que Chargé.e des Affaires Publiques et Relations Institutionnelles , vous contribuez au rayonnement des événements de Vinexposium en assurant la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie d’affaires publiques et de relations institutionnelles définie au niveau de la division Food & Beverage de Comexposium. Le poste s’inscrit dans le cadre du renforcement de la fonction Affaires Publiques au sein de la division Food & Beverage du groupe. À ce titre, vous travaillez sous la responsabilité de votre manager au sein de la Direction Marketing & Communication de Vinexposium, et en lien fonctionnel avec la Direction des Affaires Publiques de la division, afin d’assurer la continuité des actions engagées, leur déclinaison sur les événements et le suivi des parties prenantes institutionnelles et professionnelles. Le. la Chargé.e des Affaires Publiques et Relations Institutionnelles est le relais opérationnel de cette stratégie auprès des équipes événements, des cabinets de conseil et des partenaires de l’écosystème. Il. elle contribue à la mise en œuvre des actions d’influence, des relations institutionnelles, des dispositifs protocolaires et de la gestion des publics VIP sur l’ensemble des manifestations organisées par Vinexposium. Ses principales missions sont : I. Relations institutionnelles et déploiement des dispositifs Développer et animer les relations avec les parties prenantes institutionnelles et professionnelles, en assurant le suivi des partenariats associés. Structurer, qualifier et mettre à jour les bases de données et cartographies des parties prenantes institutionnelles et professionnelles. Mettre en œuvre les plans d’actions d’affaires publiques définis pour les événements Vinexposium. Organiser les visites officielles et les délégations françaises et internationales lors des événements. Préparer et coordonner les séquences institutionnelles : rencontres, tables rondes, signatures, cérémonies et inaugurations. Contribuer au déploiement des dispositifs institutionnels associés aux grands temps forts de Vinexposium, notamment la Room 8*, les V d’Or et les autres programmes dédiés. Assurer le suivi des interlocuteurs institutionnels avant, pendant et après les événements. * La Room 8 est une salle exclusivement dédiée à des contenus portant sur des thématiques institutionnelles et de politiques publiques, ainsi qu’à des conférences de presse. Lancée lors de Wine Paris 2026, elle sera reconduite pour l’édition 2027 et intégrée au programme de l’Academy . II. Gestion des publics VIP et protocole Préparer et mettre à jour les listes d’invités VIP. Piloter les campagnes d’invitation et le suivi des RSVP. Organiser l’accueil des personnalités institutionnelles, économiques et des invités de marque. Préparer les parcours protocolaires et les visites officielles. Coordonner les dispositifs d’accueil VIP avec les équipes concernées. Veiller au respect du protocole et à la qualité de l’accueil des personnalités. III. Pilotage opérationnel des cabinets d’affaires publiques Assurer le pilotage opérationnel des cabinets d’affaires publiques et autres prestataires du périmètre. Préparer et animer les réunions de suivi. Suivre les plans d’actions, les rétroplannings et les livrables. Assurer le suivi quotidien des actions engagées avec les cabinets. Veiller à la qualité et à la bonne exécution des prestations. Alerter sur les échéances, difficultés ou sujets nécessitant un arbitrage. IV. Veille institutionnelle et intelligence stratégique Assurer une veille sur les politiques publiques, les évolutions réglementaires et les sujets susceptibles d’impacter la filière. Suivre les prises de position des institutions, organisations professionnelles et acteurs de l’écosystème. Assurer une veille média et digitale sur les enjeux institutionnels et de réputation. Utiliser les outils de veille et de social listening, notamment Meltwater et Visibrain. Produire des notes de synthèse, cartographies d’acteurs et analyses. Contribuer au reporting des actions d’affaires publiques et de relations institutionnelles. V. Suivi administratif Assurer le suivi administratif des actions d’affaires publiques et de relations institutionnelles. Préparer et suivre les demandes d’achats. Assurer le suivi des factures et des prestations. Assurer le suivi budgétaire de son périmètre. Mettre à jour les tableaux de bord, rétroplannings et reportings. Profil recherché : I. Formation et expérience : Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en affaires publiques, science politique, relations internationales, communication ou domaine équivalent ou une expérience professionnelle significative dans l’un de ces domaines. Première expérience réussie en affaires publiques, relations institutionnelles ou communication d’influence, en entreprise, en cabinet de conseil, au sein d’une institution, d’une fédération ou d’une organisation professionnelle. II. Compétences et connaissances : Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément. Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés et de haut niveau. Discrétion et sens de la confidentialité. Capacité à travailler dans un environnement transversal et international. Bonne connaissance du fonctionnement des institutions françaises et européennes. Très bon niveau d’anglais écrit et oral. La maîtrise d’une langue supplémentaire, notamment l’espagnol, est un plus. La connaissance de l’écosystème des vins et spiritueux constitue un plus. La maîtrise d’outils de veille et de social listening tels que Meltwater, Visibrain ou équivalents constitue un plus. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI Date de prise de poste souhaitée : octobre 2026 Localisation : Bordeaux Durée du travail : 38h hebdomadaires Des déplacements ponctuels en France et à l'international pourront être à prévoir, notamment dans le cadre des évènements Vinexposium. Parmi nos avantages : T élétravail jusqu'à 2 jours par semaine. 15 RTT par an. Jusqu'à 7 jours de congés annuels supplémentaires offerts selon conditions. Un pont offert. Accord d'intéressement. Titres restaurant d'une valeur faciale de 11 €, pris en charge à 60% par l'employeur. Mutuelle prise en charge à 90 %. Chez Vinexposium, nous valorisons la diversité des profils et nous nous engageons pour l’égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.