CDC Habitat - Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (69) H/F

MISSION Une mission d’intérêt généralNos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général c’est notamment… Assurer :-        L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;-        Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;-        Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;-        La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;-        L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. Organiser :-        Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;-        Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.