AP-HP - SECRETAIRE HOSPITALIERE EN 7H30 - SERVICE DES MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES /F/H F/H

COMPOSITION DE L’EQUIPE- 2 cadres de santé, 4 AMA, 4 psychologues, 2 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 23 IDE et 16 AS et 1 secrétaire hospitalière sur le secteur conventionnel, - 10 IDE, 5 AS et 1 archiviste sur le secteur ambulatoire et consultation. LIAISONS Liaisons hiérarchiques :  Cadre de Santé, Cadre supérieur de Santé,  Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales des services, autres services cliniques et médicotechniques du site, services administratifs, logistiques, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien(ne).   ACTIVITES ET COMPETENCES REQUISES  -      Accueil et orientation physique et téléphonique des patients-      Traitement des courriels-      Gestion des RDV téléphoniques et physique : suivi infectieux, CeGIDD, Voyages, urgences-      Gestion des plages de consultation des médecins (report des RDV, absence …)-      Gestion des convocations par mail ou voie postale-      Gestion de la répartition des médecins dans les box-      Orientation des consultants pour TPE (Traitement exposition au sang)-      Faire le lien avec les médecins consultants (fax, examens complémentaires…)-      Saisie de l’activité sur Orbis Actes-      Gestion des demandes de taxi ou d’ambulance selon la procédure en vigueur-      S’assurer du bon fonctionnement des équipements-      S’assurer de la propreté des locaux : poste de soins, box, réserve-      Anticiper et suivre les demandes de dossiers aux archives-      Nettoyage et désinfection des surfaces des box  -      Assurer le réapprovisionnement des box : dispositifs médicaux, matériel hôtelier En l’absence d’archiviste :  -      Créer les dossiers des nouveaux consultants   ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Participation à la démarche d’amélioration de la qualité des soins et déclaration des événements indésirables  Participation à la logistique du service : commandes, rangement…Participation aux réunions de serviceImplication dans les projets du service, du DMU et de l’établissementRemplacement secrétaire hospitalière en HDJAccueillir et accompagner les nouveaux recrutés