AP-HP - Assistanat secrétariat - secrétariat service de chirurgie Maxillo-faciale F/H

➢ Secteur d’activités :Prise en charge de patients atteints de pathologies relevant de la Chirurgie Maxillo-faciale (traumatologie, infectieux, orthognatique et cancérologie)➢ Mission générale :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Gestion de 9 médecins, de la RCP de Stomatologie et de Chirurgie Maxillo-faciale➢ Missions permanentes :o Accueil physique et téléphonique des patients, des familleso Prise de rendez-vous de consultation et d’anesthésieo Programmation des interventions des chirurgiens dans Orbis Bloco Programmation des patients en chirurgie ambulatoire (UCA)o Réception et mise en page des courriers dans SIMPLIFY et envoi aux médecins correspondantso Gestion des mailso Gestion des emplois du temps des médecins (absence, congrès, organisation de réunions et évènements)o Gestion des CRO (compte-rendu opératoire) du week-end et lundio Archivageo Gestion de la demande de copie de dossier via la Direction de la Clientèleo Etablissement de devis pour la chirurgie esthétique et les patients internationauxo Le mercredi : gérer les modifications du planning opératoire post-staff du jeudi soir : annuler ou reporter intervention, prévenir le patient, effectuer les modifications sur ORBIS, envoyer les convocations si nécessaire.➢ Occasionnellement :o Remplacement des différentes AMA pendant leurs absences : RCP, codage, compte-rendu d’hospitalisation (CRH), compte-rendu opératoire (CRO), courriers, archivage, prise de rendez-vous téléphonique, programmation intervention conventionnelle ou UCA,o Tutrice de stage pour des élèves secrétaires médicales,o Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants (externes, internes, stagiaires divers).