AP-HP - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, URGENCES CEREBRO VASCULAIRES, PITIE SALPETRIERE, F/H

Missions principales :Assurer le secrétariat de 4 praticiens hospitaliersAssurer le secrétariat de l’Hospitalisation USI Babinski + ultrasons Babinski en complémentarité avec le binôme Missions permanentes :-  Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation (4 praticiens), gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins, répondre, filtrer, orienter les appels et les demandes internes et externes.- Gestion des courriers, des mails. Réception et dispatching du courrier du service-  Assurer la mise en page et la correction orthographique des comptes rendus via ORBIS et VocalSoft : CR Consultation et CRH de l'USI puis envoi aux différents correspondants-  Assurer la mise en page et la correction orthographique des examens ultrasons (ETT) puis importation dans Orbis-  Garantir de la bonne tenue du dossier médical en respectant les règles d’identito-vigilance. Numérisation des examens (examens réalisés en cours d’hospitalisation ou remis par les patients à leur arrivée) et des documents extérieurs.-  Import des CD sur le PACS / Demande de holter Cardiophy-  Gestion des avis / 1ère fois via l'outil institutionnel LORAH.-  Gestion des plannings mensuels (prévisionnels et définitifs) des médecins séniors et des internes (astreintes, gardes, congés, demande de mobilité au bureau du personnel médical en cas de garde effectuée par des médecins extérieurs au service…). Saisie via CHRONOS, en complémentarité avec le binôme- Gestion des staffs du service- Gestion logistique lors des journées pédagogiques au sein du service (organisation, traiteur …)- Gestion des suivis d’exhaustivité des CRH (extraction ORBIS)