VILOGIA - Assistant administratif et accueil H/F

Votre rôle : un maillon clé de la satisfaction client !En véritable acteur(trice) du front office, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil, la fluidité des échanges et la satisfaction globale de nos clients. Vous écoutez, analysez, orientez et traitez les demandes avec professionnalisme, efficacité et bienveillance. Grâce à vous, chaque visite est une expérience positive et maîtrisée.Gestion administrative • Réceptionner, trier, scanner et dispatcher les courriers • Gérer les colis et livraisons spécifiques • Assurer la gestion des chèques (vérification, saisie, bordereaux de dépôt) • Organiser la redistribution du courrier entrant et l’affranchissement du courrier sortant • Contribuer activement aux tâches administratives du serviceAccueil & relation client • Assurer un accueil physique professionnel, chaleureux et qualitatif • Identifier les attentes de vos interlocuteurs grâce à un questionnement pertinent et structuré • Apporter une réponse adaptée : • Qualifier et tracer l’ensemble des demandes clients • Garantir la saisie et le traitement des données clients dans le respect de la réglementation CNIL • Adopter une démarche proactive, en valorisant les canaux digitaux et les solutions autonomes