UNIVERSCIENCE - Assistant administratif F/H

Au sein du pôle Qualité de service, vous contribuez activement au bon fonctionnement des activités en assurant un suivi administratif rigoureux et en facilitant la coordination entre les différents acteurs internes et externes.Vos missions: Vous assurez le suivi administratif du pôle et accompagnez les équipes dans la gestion opérationnelle quotidienne:  piloter le suivi des commandes dans l’outil ELAP, du devis jusqu’au service fait, en lien étroit avec la Direction financière et juridique ainsi que les chargés d’exploitation;assurer le suivi des commandes UGAP, notamment celles relatives aux facilitateurs, en veillant à leur bonne exécution;participer aux réunions de suivi avec les prestataires, en contribuant à la qualité de l’exécution des prestations;gérer l’agenda des permanences des responsables d’exploitation en semaine;coordonner les demandes d’intervention (potelets, salles de pique-nique, signalétique…), en organisant les échanges entre les demandeurs et les équipes techniques, et en garantissant le bon aboutissement des actions#P1