UNIVERSCIENCE - Alternance - Assistant administratif F/H

 Nous assistons ces dernières années à une diversification des acteurs, des besoins, des objectifs et des pratiques de médiation scientifique. A l’instar des autres musées et autres centres de culture scientifique et technique, les équipes d’Universcience se mettent en scène pour vulgariser, transmettre, faire réfléchir sur les sciences et les techniques, leurs applications et leurs impacts sur la société et la vie quotidienne. Vous souhaitez participer au renforcement des activités et à l’accompagnement des projets de la Direction de la médiation scientifique et de l’éducation ? Rejoignez-nous en alternance en tant qu’assistant administratif ou assistante administrative. Au cœur d’une direction stratégique dédiée à la diffusion des savoirs et à la coordination des actions éducatives, vous contribuerez à l’appui administratif et organisationnel de plusieurs entités.  Accompagné ou accompagnée par votre tutrice, vous prendrez en charge les activités suivantes :assurer l’appui administratif de différentes entités de la direction et contribuer au bon déroulement de leurs activités (2 départements de médiation à la Cité, pôle de coordination, école de la médiation);organiser et suivre les réunions et instances : gestion d’agendas, préparation de documents, coordination logistique, rédaction et diffusion de comptes rendus ;rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ;réaliser et suivre des commandes via la plateforme dédiée, contribuer au suivi budgétaire simple et à la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord ;participer à l’organisation des séminaires, colloques, formations et événements pilotés par la direction ;contribuer à la préparation administrative des missions en France et à l’étranger pour les personnels et intervenants concernés ;administrer et actualiser le fichier des contacts de la direction (personnalités extérieures, prestataires, etc.);assurer la gestion, l’archivage et le classement des documents de travail, ainsi que la veille thématique sur les dossiers stratégiques ;assurer l’accueil physique et téléphonique et veiller à la bonne circulation de l’information ;gérer l’approvisionnement en fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de la direction ;participer à la gestion de l’adresse générique de l’École de la médiation.contribuer à la gestion administrative des formations de l’école de la médiation.