The Adecco Group - ASSISTANT FORMATION H-F

Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant Formation H/F pour un stage de 3 mois. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.  Vos actions se concentreront sur :La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outilsLa relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO Rituels :Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours Reporting :Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.