The Adecco Group - Assistant de gestion H/F

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs. Dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP, Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F pour CDD de 12 mois à Blagnac.Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :  Gestion collaborateursEffectuer l'affectation des collaborateurs sur les projetsEffectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaireGestion projetsParamétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projetSaisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturationEtablir la facturationContrôler et valider les factures clients et fournisseursSuivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturationGestion de la sous-traitanceContrôler les expressions de besoins des opérationnelsSaisir les demandes d'achat dans l'outil de gestionRéceptionner les bordereaux de livraison dans l'outilSaisir et suivre les provisions de sous-traitances