Sales Fin Assoc Coordinator

Overview CARRERAS PARA SONREÍR En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día. En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos. Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea. Responsibilities La oportunidad Proporcionar un servicio eficiente, responsable y de calidad a nuestros clientes internos de ventas, en el proceso de liquidación diaria de facturas y arqueos, garantizando el cumplimiento del Cronograma de Arqueos, acorde a la política de PepsiCo, manteniendo siempre un enfoque en los procesos y asegurando consistencia, seguridad, control y objetividad en la operación para hacer crecer el negocio. Tu impacto Actividades Diarias: Realizar arqueos sorpresa a vendedores de rutas Autoventas Procesar el control de Transferencias para canal de DTS Llevar seguimiento y procesos de MC1 y SAP para inventarios, devoluciones, envíos a MCH Liquidar de todas las facturas de ventas Procesar la Transmisión de Comunicación de la venta en la Hand Held y/o Dispositivos, garantizando que esta información se registre en nuestro sistema de facturación interno Dar seguimiento al cierre de las facturas abiertas de los Entregadores y envío del reporte actualizado para los canales de OT y WHS Realizar cambio de ruta según solicitud del supervisor de ventas en el sistema de facturación Trabajar las facturas de créditos validando que las mismas cumplan los requisitos de Cobrabilidad Generar las Notas de Créditos de productos (devolución de mercancía en Buen Estado y/o mal Estado) a los Entregadores Reporterias de arqueos, cumplimiento, impactos Soportes a las demás áreas administrativas Mantener ordenada la documentación de arqueos, transferencias y devoluciones actualizada Actividades Semanales: Garantizar cumplimiento Cronograma de Arqueo realizado en la semana. Dar Mantenimiento a los equipos (HHC) y Dispositivos y Encargado del Inventario de Accesorios y Back ups de loas Hand Held Dar Seguimiento a los Equipos de Hand Held y Dispositivos danados reportados a IT Validad el reporte de de las transacciones de clientes a crédito (ventas y notas de crédito), esto para garantizar tener físicamente la misma y asegurar el cumplimiento del Control SOX Archivar documentos relativos a su proceso de Arqueos y de Facturas a crédito y contado Registrar información (retorno del cartón) por vendedor en las Sucursales Actividades Mensuales: Realización de contingencia y mantenimiento HHC Participación en Arqueos SWAT Qualifications ¿A quién buscamos? Escolaridad: Estudiante Universitario de Administración o carreras afines Cursos de Computación (Office , con uso avanzado de Excel). Experiencia: En servicio al cliente Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos. Qué puedes esperar de nosotros: Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas. Plataformas internas digitales que promueven el self-learning. Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo. Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol. Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos. Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros. Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida. Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida. Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros. En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz. Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.