Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d)

Einleitung Zur Verstärkung unseres Bereichs Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Materieller Geheimschutz . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Umsetzung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen des personellen Geheimschutzes. Sie begleiten Sicherheitsüberprüfungen, verwalten sicherheitsempfindliche Informationen und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von Verschlusssachen, sicherheitsempfindlichen Projekten und Unternehmenswerten. Aufgaben Zusammenarbeit mit dem Geheimschutzbeauftragten Unterstützung des Geheimschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Geheimschutzorganisation Vorbereitung geheimschutzrelevanter Entscheidungen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geheimschutzkonzepten Mitwirkung bei der Umsetzung behördlicher Vorgaben Vorbereitung von Berichten und Auswertungen Unterstützung bei internen und externen Geheimschutzprüfungen Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden Kommunikation mit den zuständigen Sicherheitsbehörden Vorbereitung und Übermittlung sicherheitsrelevanter Unterlagen Bearbeitung behördlicher Rückfragen Nachverfolgung laufender Verfahren Organisation behördlicher Abstimmungen Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen Verschlusssachenverwaltung Unterstützung bei der Verwaltung von sicherheitsrelevanten Produkten Dokumentation der Ausgabe, Rücknahme und Vernichtung von Verschlusssachen nach den geltenden Vorgaben Verwaltung von VS-Nachweisen und Registraturen Unterstützung bei der Einrichtung und Überwachung von VS-Bereichen Mitwirkung bei der Kontrolle des ordnungsgemäßen Umgangs mit Verschlusssachen Unterstützung bei der Umsetzung der Verschlusssachenanweisung (VSA) NATO- und EU-Verschlusssachen Unterstützung bei der Verwaltung von NATO- und EU-Verschlusssachen entsprechend den geltenden Sicherheitsbestimmungen Mitwirkung bei der Vergabe und Kontrolle von Zugangsberechtigungen Dokumentation der Bearbeitung und Ausgabe entsprechender Unterlagen Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Geheimschutzvorgaben Sabotageschutz Unterstützung bei Maßnahmen des personellen Sabotageschutzes Mitwirkung bei der Bearbeitung sabotagegefährdeter Bereiche Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen Datenschutz und Compliance Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten Einhaltung gesetzlicher Anforderungen des SÜG, der VSA und weiterer relevanter Vorschriften Vorbereitung interner und externer Audits Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits Prozessmanagement Analyse bestehender Arbeitsabläufe Identifikation von Optimierungspotenzialen Digitalisierung von Geheimschutzprozessen Pflege von Fachanwendungen Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität Mitarbeit in organisationsweiten Projekten Beratung und Betreuung Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen des materiellen Geheimschutzes Bearbeitung interner Anfragen Reporting Erstellung von Statistiken und Kennzahlen Erstellung von Managementberichten Pflege geheimschutzrelevanter Dokumentationen Unterstützung bei Behörden- und Managementauswertungen