Sachbearbeiter Corporate Security (m/w/d)

Einleitung Zur Verstärkung unseres Bereichs Corporate Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Security . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die operative und organisatorische Umsetzung der Unternehmenssicherheit und tragen dazu bei, Mitarbeitende, Unternehmenswerte, Informationen und Standorte wirksam zu schützen. Aufgaben Operative Unterstützung Corporate Security Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen an Unternehmensstandorten Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Security Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Sicherheitskonzepten, Richtlinien und Arbeitsanweisungen Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheitsstandards und internen Vorgaben Unterstützung bei der Koordination des operativen Sicherheitsbetriebs Sicherheitsadministration Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Datenbanken Verwaltung von Sicherheitsunterlagen und Nachweisen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Sicherheitskennzahlen Termin- und Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge Unterstützung bei der Budget- und Maßnahmenverfolgung Zutritts- und Besuchermanagement Verwaltung von Zutrittsberechtigungen Unterstützung bei der Administration elektronischer Zutrittskontrollsysteme Betreuung des Besuchermanagements Bearbeitung von Berechtigungsanträgen Pflege von Berechtigungslisten Sicherheitsvorfälle Erfassung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen Bearbeitung und Nachverfolgung von Incidents Unterstützung bei Ursachenanalysen Nachverfolgung eingeleiteter Maßnahmen Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienstleistern Unterstützung bei der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister Vorbereitung von Leistungsnachweisen Koordination von Sicherheitsbegehungen Unterstützung bei Dienstleisteraudits Dokumentation von Qualitätsmaßnahmen Risiko- und Sicherheitsmanagement Unterstützung bei Risiko- und Schwachstellenanalysen Mitarbeit bei Sicherheitsbegehungen Dokumentation identifizierter Risiken Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen Unterstützung bei der Umsetzung präventiver Sicherheitsmaßnahmen Projekte und Prozessmanagement Mitarbeit in Sicherheitsprojekten Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten Pflege von Prozessdokumentationen Mitwirkung bei der Optimierung von Sicherheitsprozessen Unterstützung bei der Einführung neuer Sicherheitslösungen Compliance und Audits Unterstützung bei internen und externen Audits Vorbereitung von Auditunterlagen Dokumentation von Auditmaßnahmen Mitwirkung bei Compliance-Anforderungen Pflege sicherheitsrelevanter Nachweise Schulungen und Awareness Organisation von Sicherheitsschulungen Unterstützung bei Security-Awareness-Kampagnen Erstellung von Informationsunterlagen Pflege von Schulungsdokumentationen Unterstützung bei Unterweisungen Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Zusammenarbeit mit Human Resources, Facility Management, IT, Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern Bearbeitung interner Anfragen zu Sicherheitsthemen Organisation von Besprechungen und Sicherheitsgremien