RTM - Assistant(e) administratif et Chargé(e) de recherche - H/F

Assistanat du département & support administratif • Assurer l'assistanat de la Responsable du département compétences ; gérer son agenda, ses déplacements, … • Assurer l'accueil téléphonique du département et organiser les rendez vous internes/externes• Rédiger et mettre en forme les courriers (convocations, réponses, nominations…)• Organiser la logistique de l'équipe, réserver les salles, suivre les dossiers (mobilité, synthèses de recrutement…)• Veiller au respect du RGPD• Organiser le séminaire d'accueil des nouveaux embauchés et accompagner les visitesAppui au recrutement – Sourcing & pré sélection• Rechercher des profils sur les CVthèques, LinkedIn et autres outils de sourcing• Conduire des actions d'approche directe et gérer le vivier de candidatures spontanées• Réaliser des entretiens téléphoniques de pré sélection• Assurer une veille sur les outils de sourcing et proposer des améliorations• Participer à la préparation de séances d'information collectives et à la surveillance d'épreuves Gestion des recherches via l'intérim• Collecter les besoins auprès des interlocuteurs internes• Diffuser, suivre et relancer les dossiers transmis aux entités• Assurer l'interface avec les agences d'intérim et la Gestion Administrative pour la mise en œuvre des contratsTableaux de bord & suivi budgétaire• Mettre à jour le plan de recrutement annuel• Produire les tableaux de bord périodiques (temps de recrutement, mobilité, …)• Suivre le budget du département, vérifier les factures et assurer l'interface avec la DAFAC et les prestataires• Assurer un rôle de vigilance sur le budget et la clôture des marchés.Ainsi, vous assurez un rôle très transverse, en interface avec l'ensemble des directions et entités du Groupe, avec les candidats internes et externes, avec les prestataires externes (agences interim, cabinets de recrutement, …).