RESPONSABLE ADMINISTRATIF / ADV H/F

source:carriere.factoria-groupe.fr Description du poste et Missions Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du site. Management : * Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif (4 personnes) * Avoir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles * Contrôler et former les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun * Répartir les tâches entre les membres de l’équipe * Superviser le service recouvrement * Gestion du planning et des congés du service administratif Administration des ventes et finance : * Superviser les procédures de gestion administrative de l’agence (administration des ventes, process…) * Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement) * Gestion des contrats pour les grands comptes et marchés * Suivi et mise à jours des documents de déclaration fiscale et sociale sur les plateformes de conformités * Contrôle des frais généraux * Suivre l’évolution des résultats financiers d’une structure * Etablir la facturation client * Analyser et gérer les avoirs * Élaborer des recommandations * Superviser un audit administratif, comptable, financier * Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires * Gestion des stocks * Assurer un contact client de qualité * Assurer le suivi et les relations client * Suivi du parc véhicule Profil recherché * Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes * Avoir une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation * Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui lui sont envoyées * Être innovant afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer l’entreprise * Maîtriser différents outils informatiques de comptabilité et de gestion (ERP/CRM) Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du site. Management : * Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif (4 personnes) * Avoir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles * Contrôler et former les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun * Répartir les tâches entre les membres de l’équipe * Superviser le service recouvrement * Gestion du planning et des congés du service administratif Administration des ventes et finance : * Superviser les procédures de gestion administrative de l’agence (administration des ventes, process…) * Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement) * Gestion des contrats pour les grands comptes et marchés * Suivi et mise à jours des documents de déclaration fiscale et sociale sur les plateformes de conformités * Contrôle des frais généraux * Suivre l’évolution des résultats financiers d’une structure * Etablir la facturation client * Analyser et gérer les avoirs * Élaborer des recommandations * Superviser un audit administratif, comptable, financier * Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires * Gestion des stocks * Assurer un contact client de qualité * Assurer le suivi et les relations client * Suivi du parc véhicule publication_date:2026-03-13T15:25:33.000Z contract_type:CDI