NGE NANTES - Assistant.e de Direction réf Intendance H/F

En binôme avec l’assistante de direction du directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien.Vous intervenez à la fois en appui de la direction et êtes garant·e de la qualité de l’environnement de travail. Vos missions principales : Au titre de l’assistanat de direction, vous :- Organisez les agendas et planifiez les rendez-vous, en veillant à la bonne coordination des différents interlocuteurs,- Assurez le suivi des mails et des appels,- Accueillez les visiteurs et les rendez-vous,- Contribuez à la préparation et au bon déroulement des réunions, et en réalisez les comptes rendus,- Gérez le courrier entrant et sortant,- Participez à l’organisation logistique d’événements (réservation de salles, coordination de la restauration, organisation des déplacements…). En parallèle, sur les missions d’intendance, vous :- Assurez le suivi et la coordination des prestataires (ménage, distributeurs…),- Contrôlez la qualité des prestations réalisées et intervenez en cas de besoin,- Réalisez des rondes régulières des locaux afin de garantir leur bon état et anticipez les besoins en réapprovisionnement,- Gérez les demandes d’achats (fournitures, mobilier, équipements spécifiques), de leur expression jusqu’à leur saisie dans l’outil ELO,- Animez un réseau de référents internes et facilitez la circulation des informations,- Identifiez les dysfonctionnements éventuels et contribuez activement à leur résolution.