MINISTERE INTERIEUR - Assistant(e) administratif état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Est H/F

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :– Assurer les missions classiques d’un secrétariat (gestion du courrier, accueil téléphonique).– Assurer des fonctions de soutien pour l’ensemble des bureaux de l’EMIZ.– Préparer les réunions.– Mettre à jour les annuaires et listes de diffusion.– Animer l’espace collaboratif Resana.– Traiter des dossiers ponctuels, assurer leur mise en forme.– Rédiger des notes et courriers.– Exécuter les processus RH de proximité.– Assurer la logistique courante du service, initier et suivre les demandes externes.– Réaliser le suivi financier et budgétaire.– Suivre les déplacements temporaires des agents de l’état-major.  Votre environnement professionnel :Activités du serviceL’état-major interministériel de zone constitue un outil de prévention et de gestion de crises zonales.Il assure l’appui aux préfectures de la zone sur les trois volets de la sécurité (civile, économique, intérieure).Il a en charge la transposition zonale de la planification interministérielle et le soutien à la planification départementale. En outre, il assure la coordination d’actions dans le domaine de la sécurité civile (formation des sapeurs-pompiers, concours, établissement de mesures opérationnelles…)Il met en œuvre des exercices zonaux et décline des exercices nationaux.Il assure des missions d’inspection, et participe à la veille et à la sensibilisation des acteurs économiques à la sécurité.Il anime le réseau interministériel des délégués et conseillers de zone.Il assure une veille opérationnelle H24 via son centre opérationnel de zone. Composition et effectifs du serviceL’EMIZ est composé de 20 agents provenant d’administrations diverses :Direction : 1 Inspecteur général de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major.1 Lieutenant-colonel de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major adjoint.5 Bureaux + COZ :Bureau de la planification interministérielle (1 attaché MI)Bureau de l’administration générale (2 SA SGAMI/PN)Bureau des exercices et entraînements interministériels (1 officier PN)Bureau de la sécurité économique (1 officier PN + 2 agents Min. éco. et fin.)Bureau des services d’incendie et de secours (1 officier supérieur SPP)Centre opérationnel de zone (9 militaires de la sécurité civile) Liaisons hiérarchiquesLe chef d’état-major de zone et son adjoint Liaisons fonctionnellesTous les services de l’État assurant une fonction zonale (DREAL, ARS, PN, GN, Educ. Nationale…)Préfectures de département et SDIS de la zoneAdministration centrale de l’État (principalement MI/DGSCGC)