MINISTERE INTERIEUR - Adjoint(e) au chef(e) du bureau du cabinet

Groupe RIFSEEP 2 Les activités principales du poste :PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉESOrganise les visites et déplacements du Préfet, en lien avec les services et les secrétariatsParticipe à l’organisation des visites officielles (ministérielles et autres)Organise les cérémonies, remises de décorations et autres évènements en préfecture (séminaires, réunions, journées du patrimoine, fête de la musique…)Supervise les interventions des parlementaires, des grands élus, des ministères et des usagersSupervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels ainsi que des médailles du travailSuit de la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des mairesPÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUESAssure en binôme avec le chef de bureau les relations avec la presse et les médias et assure une veille médiasEst susceptible d’être présent lors de l’activation de la cellule de crise et d’assurer la communication de crise des services de l’ÉtatMet à jour le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram et LinkedInParticipe à la politique de qualitéAssure l’astreinte communication/chiffreAutres :En l’absence du chef du bureau du cabinet : assure l’intérim et assure le management RH de l’équipeSuivi du budget du serviceGestion des stocks et commande des médailles Votre environnement professionnel : • Activités du serviceLe bureau du cabinet comporte deux pôles.Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.La gestion du garage lui est également rattachée. • Composition et effectifs du service Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet (A), un adjoint au chef de cabinet (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 alternant en communication.Trois chauffeurs composent le garage. Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau du cabinetDirectrice de cabinetPréfet Liaisons fonctionnelles : Médias, services de l'État, ministères, corps préfectoral