MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - IGF-Gestionnaire des moyens de fonctionnement H/F

Au sein d’un service logistique comptant 3 agents, vous interviendrez sur 3 volets principaux :Gestion de l’organisation des déplacements en France et à l’étranger des membres de l’IGF en liaison avec le prestataire de service du SG – Application Chorus-DT  :réservations des billets de train ou d’avion, recherche et réservation d’hôtels,suivi et contrôle sur pièces des états de frais de mission,gestion des passeports de service et des demandes de visas,suivi des missions et des facturations du prestataire,extraction et traitement des données issues de l’application CHORUS-DT. Gestion de toutes les fonctions logistiques nécessaires aux moyens de fonctionnement du Service :gestion des manifestations et événements du Service (réceptions, etc.),organisation des petits-déjeuners de travail (réservations, commandes, suivi des prestations) et diverses manifestations,gestion des cartes multiservices, de cantine, d’accès aux cabinets ministériels, etc,réservation, équipement et attribution des salles de réunion (réservation interne et application du Secrétariat général en externe),mise à jour de l’annuaire ministériel OMEGA,gestion des bureaux du Service et des espaces communs (salles de réunion, locaux d’impressions et réserves, espaces de convivialité), déplacement ponctuel de petit mobilier (chaises, caissons, etc.),approvisionnement des espaces communs en fourniture et consommables,suivi des travaux internes et organisation/réorganisation des espaces de travail en lien avec les services dédiés du Secrétariat général, aménagements immobiliers (commande, contrôle, suivi),fournitures de bureau, gestion du courrier et des listes d’envoiparticipation à la préparation annuelle du DUERP-PAP (document unique et plan de prévention des risques professionnels) et suivi (formation à acquérir à l’arrivée au Service),participation à l’action sociale de la direction (correspondance avec les interlocuteurs de la délégation sociale, suivi de ses actions annuelles récurrentes et mise en œuvre à l’IGF). Gestion budgétaire :saisie des ordres de paiement (demandes d’achat, bons de commandes, certification de service fait, etc.) des recettes non fiscales (RNF), des créations de tiers fournisseurs sur les outils financiers (CHORUS) et mise à jour des tableaux de suivi,préparation des déclarations de frais de représentation, mise en paiement et suivi.