MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Assistant(e) / Secrétaire de la sous-direction SpiB2 et du bureau SpiB-2A - H/F

Le rôle de l’assistant(e) de direction consiste à assurer notamment les tâches ci-dessous :- gérer l’agenda de la sous-directrice et de la cheffe de bureau,- gérer la messagerie et le courrier entrant et sortant de la sous-direction et du bureau SPIB-2A, en assurer le suivi et la diffusion ;- coordonner les dossiers avec le secrétariat de la cheffe de service SPIB, le cabinet de la Directrice Générale, et utiliser l’application Dossiel ;- maintenir la liaison avec les secrétariats du service SPiB ainsi que les autres bureaux de centrale, relations avec le réseau de la DGFiP ;- assurer la diffusion des notes du bureau, fiches internes et messages, en soutien des équipes ;- organiser les réunions en présentiel ou au format hybride(audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation des évènements du bureau ;- assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;- gérer la publication des documents sur l’intranet de la DGFIP ;Autres missions spécifiques :- gestion des congés et de temps de travail dans l’outil de gestion des ressources humaines ;- publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau SPIB-2A ;- gestion de diverses campagnes RH de l’administration centrale ;- gestion du parc informatique et téléphones du bureau, commande de matériel informatique, accessoires, licences pour l’ensemble de l’équipe du bureau ;- gestion de la logistique du bureau : téléphonie, serrurerie, mobilier, photocopieur, signalétique, nettoyage et commandes de fournitures de bureau, - en bonne entente avec les autres assistantes intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés