MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Assistant(e) d'un bureau H/F

Le poste consiste à assurer plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement du bureau 2FCE-1B, au sein d'un bureau d'ordre en cours de constitution dans la sous-direction.De plus, au delà des activités classiques d'un secrétariat, le poste comprend des tâches relevant des ressources humaines.Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat de la sous-directrice ou du chef de service.Les principales activités du / de la titulaire du poste sont :- des activités de secrétariat : gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda du chef de bureau; accueil téléphonique;- des activités de bureau d'ordre : constitution et suivi des dossiers (notes au Ministre, à la DG, au chef de service ou au réseau) ; mises en lignes sur DOCAD et Ulysse ; suivi des demandes adressées sur les BALF ;- le cas échéant, la gestion des échanges avec la Cour des comptes ;- des activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointages, référent formation, etc. ;- des activités logistiques diverses : commandes, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences.Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles pourront être confiées.A terme, et dans une perspective de sécurisation et de simplification dans la réalisation des travaux, un bureau d'ordre sera composé de deux assistant-e-s de sous-direction pour un périmètre d'activité comprenant la sous-direction, le bureau 2FCE-1A et le bureau 2FCE-1B.