MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - AFIPA/AHC - Adjoint au responsable maîtrise d'activité H/F

Aux côtés des divisions, la MMA 91 constitue un service d’appui au pilotage, d’analyse et de suivi de la performance et participe à éclairer les décisions de la direction. Elle est composée de deux services : la Mission Départementale Risques et Audits (MDRA) et la division de la Stratégie et de la Relation Usagers, ainsi que du Cabinet Communication pour un total de 20 agents en majorité A et A+.Aux côtés du directeur adjoint en charge de la MMA qu’il seconde et qu’il supplée, l’adjoint(e) assure les fonctions de management de proximité et anime la communauté de travail pour engager les chantiers de convergence nécessaires à la démarche de maîtrise d’activité. A ce titre :1° ) Il/Elle co-anime les travaux de la MDRA et est le responsable départemental/e adjoint Risques et Audit. De ce fait, il garantit l'indépendance et l'objectivité des travaux de la MDRA composée de 6 auditrices et 3 agents en charge de la maîtrise des risques.Concernant la mission Risques, il s’appuie sur la responsable maîtrise des risques, contrôle interne et qualité comptable qui organise les modalités de suivi du Plan Départemental de Contrôle Interne. Il/Elle participe à l’élaboration et à la réalisation du programme d’audit, encadre l’équipe d’auditeurs et exerce un rôle de coordinateur stratégique des missions d’audit. Il/elle intervient lors du cadrage des missions et s’assure du planning des travaux des auditeurs. La MDRA est également l’interlocuteur de la Cour des Comptes, du Pilote Risques et Audit de la Délégation Interrégionale, et de l’animation de la communauté des RDRA en Ile de France.2°) Il/Elle est également en charge du co-pilotage de la division stratégie, contrôle de gestion, relation usagers, cabinet-communication. Il/Elle est secondé(e) dans ses fonctions par une adjointe du grade de IP. La division est constituée d'une équipe de 10 personnes.Elle assure principalement les fonctions suivantes:-gestion des structures et des emplois ;-dialogue social (organisation et secrétariat des réunions du comité social d'administration local et de sa formation spécialisée) ;-délégations de signature et habilitations informatiques ;-contrôle de gestion (objectifs, tableaux de bord, dialogues de performance) ;-relation usager (qualité de service, accueil de proximité) ;-communication interne (gestion du site intranet local, organisation de l'événementiel à destination des agents et des cadres de la direction, etc) ;-communication externe (relations presse, rapports d'activité, événementiel à destination des partenaires de la direction, etc).Il/Elle entretient à ce titre des relations étroites avec les autres divisions du pôle Pilotage et ressources, ainsi qu'avec les divisions du pôle Métiers.Il/Elle est membre du comité de direction, dont il établit les relevés de décision. Il assure le secrétariat du CSAL et participe aux réunions de la formation spécialisée.