IRD - Assistant-e RH (50%) Accueil Stagiaires Partenariats & carrière- Paie (50%) H/F

Vos activités seront les suivantes :Accueil des stagiaires, partenaires :Gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans lerespect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.Coordonner les animations d’accueil et d’intégration des publics concernés.Produire des indicateursGestion des carrières et paie :Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion SihamSuivre les résultats de paie dans le respect de la réglementationJustifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.Assurer un classement systématique des dossiers.