IRD - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : •    Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ;•    Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ;•    Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ;•    Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ;•    Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ;•    Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ;•    Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ;•    Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ;•    Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés