GSF - ASSISTANT(E) DE DIRECTION FINANCIERE H/F

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F pour rejoindre notre siège social à Sophia Antipolis (06). Véritable support de la Direction Financière, vous accompagnez le Directeur Financier et les équipes dans la gestion quotidienne du service, le suivi des échéances, la préparation des supports et la circulation fiable de l'information, dans le respect des exigences de confidentialité propres à la fonction. Vos missions : Assurer l'assistanat quotidien de la Direction Financière : gestion des agendas, suivi des absences et congés, transmission des éléments nécessaires à la paie.Organiser les réunions, déplacements et événements du service en assurant toute la logistique associée.Préparer et mettre en forme les présentations, reportings et différents supports de communication.Organiser les réunions et comités : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.Assurer la diffusion des informations au sein de la Direction Financière.Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de suivi, échéanciers).Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les circuits de validation.Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques de la Direction Financière dans le respect des obligations légales.Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases documentaires et des dossiers permanents.Organiser les sessions de formation et assurer les relations avec les organismes de formation.Participer à la préparation des dossiers de clôture et des reportings.Apporter un appui administratif aux équipes comptables dans la préparation de leurs documents.Assurer l'interface administrative avec les commissaires aux comptes.Suivre les formalités administratives et juridiques ainsi que les échéances.Gérer les fournitures du service et assurer le suivi des prestataires.