Executive Assistant, Chairman's Office

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Chairman de Christie’s EMEA.

Rôle
Vous apporterez un soutien administratif afin d’optimiser l’efficacité du Chairman dans la gestion des équipes de Christie’s en Europe ainsi que des départements de luxe à l’échelle mondiale.

Vous serez le point de contact principal pour les clients les plus importants de la maison.

Missions
• Gestion des agendas (Outlook et agenda papier)
• Réception et filtrage des appels téléphoniques et des emails
• Organisation et préparation des réunions et des déplacements
• Rédaction et saisie rapide de courriers et d’emails dictés
• Classement de documents
• Organisation de déjeuners et de réceptions : préparation et coordination des invitations, gestion des événements
• Accueil des clients avec une courtoisie irréprochable
• Contribution au développement des relations avec les vendeurs et les acheteurs afin d’assurer le plus haut niveau de service
• Mise à jour continue de la base de données clients (COS)
• Interface avec les membres du conseil d’administration mondial de Christie’s et les actionnaires
• Suivi des ventes : préparation et envoi immédiat des résultats d’achats ou de ventes aux clients importants

Profil recherché
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Forte sensibilité culturelle
• Capacité à travailler sous pression
• Organisation, rigueur et souci du détail
• Attitude positive et sens de l’humour
• Rapidité, efficacité et constance
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Fort sens de l’accueil et du service client
• Intérêt pour le monde de l’art et des enchères
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)