Département des Yvelines - Assistant de direction F/H

Gestion administrativeGérer l'agenda, organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, etc. en lien avec les services et partenairesParticiper aux réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'actions établisPréparer et contrôler les fonds de dossiers nécessaires à la mission du Directeur (notes, supports de communication, dossiers divers pour les réunions…)Assurer le suivi de dossiers ou tâches spécifiques.Réceptionner et suivre des flux d'information spécifiques (venant du cabinet du Président ou de la DGAS, événements dans les services, parapheurs...).OrganisationSuivre les absences des collaborateurs de l'équipe de direction, informer sur la permanence médicale de la direction, gérer les astreintes thématiques (ex : période canicule ou épidémies hivernales)Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales…).Gérer le suivi des notes de frais, calculette, ordres de mission, les demandes de formation et colloques, etc. de la DirectionRéaliser la mise à jour d'échéanciers et autres outils de suivi des dossiers de la Direction Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (présentation standardisée de la Direction, relais d'informations issue de tiers).L'agent participera par ailleurs au collectif d'assistant de direction de la DGAS dans une logique de continuité de l'activité et de partage d'expertises.