Coordinateur.rice de Scolarité - planification F/H

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Programmes, nous recrutons en CDD un(e) Coordinateur.trice de scolarité F/H, sur notre Campus de Saint-Ouen, jusqu'au 31 octobre 2026.

Missions principales

Planification

Lire et comprendre les maquettes pédagogiques

Collecter et implémenter les données dans l’outil de planification

Construire les plannings, assurer le suivi et le reporting

Communiquer auprès des enseignants

Coordination interventions/examens

Suivre les heures d’enseignement

Reproduire les sujets d’examen et envoyer les copies

Collecter, relancer et saisir les notes

Déployer et suivre les questionnaires de satisfaction

Dispositifs académiques transverses

Affecter les étudiants et les tuteurs

Suivre les évaluations

Organiser les soutenances

Gérer les relations avec le référent Event (repas de soutenances)

Coordonner le TOEIC, le tutorat et Global Exam

Accompagnement intervenants externes

Envoyer les listes et trombinoscopes

Accompagner les intervenants et assurer leur onboarding

Accompagner à l’utilisation des outils

Renseigner à la demande

Apporter un appui à l’événementiel

Ressources et informations pédagogiques

Mettre à disposition les ressources produites par les enseignants

Reproduire et distribuer les documents

Appui administratif transverse

Vous interviendrez sur des missions administratives transverses

Profil recherché :

Doté(e) d’un excellent sens relationnel et de l’accueil, vous faites preuve d’écoute, de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec une grande diversité d’intervenants internes et externes. Votre communication est claire, professionnelle et adaptée aux contextes académiques et opérationnels.

Rigoureux(se) et bien organisé(e), vous savez gérer les priorités, travailler avec méthode et fiabilité, et assurer le suivi précis des activités liées à la planification des enseignements, à la coordination des intervenants et aux processus d’évaluation. Votre sens logique et votre capacité d’analyse vous permettent de comprendre rapidement les situations et d’agir de manière efficace.

Réactif(ve) et agile, vous savez faire face aux aléas, ajuster les organisations et vous adapter aux contraintes opérationnelles dans un environnement rythmé. Vous faites preuve de patience et de sang-froid, notamment dans la gestion des sollicitations multiples et des situations sensibles, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.

À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques de travail, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la fiabilité des informations partagées. La maîtrise de l’anglais est indispensable afin d’interagir avec des intervenants internationaux et d’évoluer dans un contexte multiculturel.

Conditions de travail :