CANDIDAT OCCITANIE - Assistant(e) administratif(ve) (SURC1418) H/F
ARS Occitanie
Publiée le
19/05/2026
Contrat
CDD / Temporaire · 4-6 mois
Localisation
NIMES
Taille équipe
Inconnue emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Contribuer au bon fonctionnement administratif des équipes · Assurer la gestion des courriers et des appels · Faciliter la circulation de l'information entre les différents services · Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique · Participer à la gestion des certificats de décès.
Profil recherché
1-3 ans d'expérience · Sens de l'organisation · Rigueur · Capacité à gérer des tâches simultanément · Aisance relationnelle
Outils & compétences
Outils bureautiques collaboratifs, Outlook
Le poste en détail
La délégation départementale du Gard de l’ARS Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois.Au sein du secrétariat mutualisé, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des équipes en assurant la gestion des courriers, des appels, des dossiers et des circuits de validation.Vous participez à la continuité du service public et facilitez la circulation de l’information entre les différents services et partenaires institutionnels.ActivitésEnregistrer et répartir le courrier entrant via l’outil Elise.Assurer le suivi des courriers recommandés.Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles.Traiter et suivre les courriers et courriels.Assurer l’accueil visiophone et physique des visiteurs.Répondre au standard téléphonique.Enregistrer et publier les arrêtés au Recueil des actes administratifs (RAA).Effectuer la navette parapheur avec la Préfecture.Participer à la gestion des certificats de décès.