Assistant(e) de Direction Générale – Division Food & Beverage (CEO Office) H/F

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays dont le SIAL, premier réseau mondial d'événements des professionnels de l'agroalimentaire, Vinexposium, premier réseau mondial de rencontres d'affaires dédiées aux vins et spiritueux, Who's Next, Les Assises de la cybersécurité, Foire de Paris, Retromobile, le Salon Mondial du Chocolat ou encore les salons de l'Étudiant. Comexposium anime des communautés de professionnels et de passionnés à travers le monde, grâce à une stratégie omnicanale au plus près des enjeux de ses clients. Le Groupe, dont le siège est situé à Courbevoie (Île-de-France), emploie 1 200 collaborateurs répartis dans ses différentes filiales. Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 deux labellisations : - ChooseMyCompany, qui atteste de la qualité de vie au travail et de l'engagement des alternants et stagiaires - RSE Positive Company®, qui atteste du respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes. Dans le cadre d'une opportunité en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale – Division Food & Beverage (CEO Office) H/F, poste basé à Courbevoie (92). Rattaché(e) à la Direction Générale de la division Food & Beverage, vous exercez vos fonctions auprès du CEO de la division et contribuez au bon fonctionnement de son équipe rapprochée. En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, vous assurez l’organisation quotidienne de l’activité du CEO, la préparation de ses principaux rendez-vous et déplacements ainsi que le suivi administratif et logistique de la Direction Générale. Vous intervenez également en appui des instances de gouvernance de la division et contribuez à l’organisation des séquences VIP et institutionnelles impliquant directement le CEO. Vous travaillez en étroite coordination avec le Directeur des Affaires Publiques & Chief of Staff et le Directeur de la Coordination Stratégique (PMO), ainsi qu’avec les directions d’événements et les fonctions concernées de la division. L’ensemble de ces fonctions constitue le CEO Office de la division Food & Beverage, dont vous contribuez au fonctionnement quotidien et à la fluidité des échanges. Coordination et gestion administrative du CEO Office · Assurer le suivi administratif et budgétaire de son périmètre, notamment les bons de commande, demandes d’achats, créations fournisseurs, factures et paiements ; · Gérer et administrer la base de données VIP et institutionnelle de la division dans le CRM Zoho, en structurant, qualifiant et mettant à jour les contacts et listes d’invités · Gérer les abonnements et outils professionnels de son périmètre ; · Organiser et centraliser les documents et informations utiles au fonctionnement du CEO Office ; · Assurer la coordination administrative et logistique avec les directions d’événements et les fonctions de la division ; · Contribuer à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale ; · Encadrer et accompagner au quotidien un(e) assistant(e). Gestion de l’agenda et organisation de l’activité du CEO · Gérer et coordonner l’agenda du CEO de la division, à l’année comme pendant les événements du Groupe ; · Organiser et préparer ses rendez-vous, réunions et séquences de travail ; · Coordonner les demandes de rendez-vous internes et externes ; · Organiser les déplacements professionnels du CEO : transports, hébergements et logistique associée ; · Préparer les éléments pratiques nécessaires au bon déroulement de ses rendez-vous et déplacements ; · Coordonner, le cas échéant, les déplacements du Directeur des Affaires Publiques & Chief of Staff et du Directeur de la Coordination Stratégique (PMO). Appui à la gouvernance de la division · Organiser les instances de gouvernance de la division : CODIR, Conseils d’administration et comités stratégiques ; · Préparer les réunions et assurer la coordination logistique et administrative associée ; · Organiser les principaux temps forts internes de la division : séminaires de direction, réunions stratégiques et événements internes ; · Assurer le suivi pratique des échéances et informations nécessaires à leur organisation. · Gérer l’agenda VIP et institutionnel du CEO pendant les événements de la division et organiser la logistique des rendez-vous, visites et séquences impliquant le CEO sur site ; · Coordonner les accréditations VIP et institutionnelles sur les salons de la division, en lien avec les équipes concernées ; · Contribuer à l’organisation des séquences VIP impliquant le CEO, notamment dans le cadre des V d’Or ou d’autres temps forts de la division. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du CEO Office et des priorités de la division. Profil Formation supérieure, tous domaines confondus. Première expérience réussie en assistanat de direction ou dans une fonction de coordination auprès d’un dirigeant. Une expérience dans un environnement international, événementiel ou multi-entités constitue un plus. Compétences requises : · Très bon niveau d’anglais écrit et oral ; la maîtrise d’une langue supplémentaire, notamment l’espagnol, est un plus ; · Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; la connaissance d’un outil CRM, notamment Zoho, constitue un plus ; · Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, grande rigueur et attention portée aux détails ; · Réactivité et autonomie dans l’exécution, tout en sachant se référer au bon moment ; · Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets, interlocuteurs et échéances ; · Excellentes qualités relationnelles et sens du service ; capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à s’adapter à des priorités mouvantes ; · Discrétion absolue et sens de la confidentialité ; · Une appétence pour les secteurs de l’alimentation, des vins et spiritueux et, plus largement, pour les enjeux de la division Food & Beverage est appréciée. Type de contrat : CDI Localisation : Highlight, Courbevoie (92) Début de contrat : ASAP Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.