Assistant / Assistante d’Exploitation (H/F)

Finalité du poste : Assurer la gestion administrative des activités de valorisation biogaz, traitement lixiviats et sites fermés au travers notamment du suivi des commandes, du contrôle des factures, du suivi du personnel afin de garantir la fiabilité des processus administratifs et financiers du périmètre. Back-up assistante d'exploitation territoire Missions principales : 1. Gestion des achats et des bons de commande Créer les demandes d'achat dans les outils dédiés. Assurer le suivi des circuits de validation. Vérifier la conformité des informations saisies (prix, fournisseurs, quantités, imputations). Solliciter et analyser les devis fournisseurs. Contrôler l'absence de doublons dans les demandes et commandes. Émettre les bons de commande et assurer leur suivi jusqu'à réception. Vérifier les accusés de réception fournisseurs. Consulter les catalogues fournisseurs et comparer les offres en termes de coûts, délais et conditions. Travailler en coordination avec le service Achats lorsque nécessaire. Vérifier la conformité entre les factures reçues et les bons de commande émis. Identifier et traiter les anomalies de facturation (écarts de prix, quantités, doublons, erreurs administratives). Assurer le lien avec les services comptables pour la résolution des litiges et le paiement des factures. Garantir la qualité et la traçabilité des données administratives associées. 2. Suivi budgétaire et contrôle de gestion Participer au suivi des dépenses des activités concernées Contribuer aux opérations de clôture mensuelle. Participer à la fiabilisation des données financières et administratives. 3. Administration du personnel Assurer la gestion administrative de la GTA (Gestion des Temps et Activités) pour la population concernée. Effectuer le suivi des temps de travail, absences et corrections éventuelles. Organiser et suivre les visites médicales auprès du service de santé au travail. Établir les convocations et assurer le suivi administratif des rendez-vous. Réaliser les relances nécessaires auprès des collaborateurs et managers. Créer les commandes d'intérim dans l'outil PIXID. Assurer le suivi administratif des missions d'intérim. Contrôler et relancer les saisies d'heures dans la GTA. Vérifier la cohérence des heures saisies entre les différents outils. Transmettre les éléments nécessaires aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT). Vérifier la conformité des factures d'intérim avant validation. 4. Gestion administrative générale Répondre aux demandes administratives. Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'exploitation et aux fonctions supports. Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaire sur les sites du périmètre.