Assistant Administratif (H/F)

Rejoignez un acteur majeur de l’économie circulaire ! 🌍 Le Groupe SUEZ est un leader français de la gestion intelligente et durable des ressources. Chaque jour, nos équipes s’engagent pour préserver l’environnement et accompagner les villes comme les industries dans une utilisation plus responsable de l’eau et des déchets. Grâce à des solutions innovantes, nous les aidons à optimiser la gestion de leurs ressources tout en améliorant leurs performances environnementales et économiques. Au sein de Recyclage et Valorisation France (RFV), la Direction Matériel et Maintenance assure la gestion et la maintenance des parcs de matériels roulants et non roulants (Poids Lourds, Engins, Compacteurs) au service de la performance opérationnelle de l’ensemble des branches et activités de RVF. Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif maintenance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'activité Maintenance en accompagnant les Responsables Maintenance de Zone (RMZ) et les Responsables Matériel de Territoire (RMT). À ce titre, vous assurez la fiabilité des données, le traitement des commandes dans les outils dédiés ainsi que le suivi des obligations réglementaires, en collaboration avec les chefs d'atelier et les superviseurs de contrat. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative Assurer le suivi administratif des plans de prévention. Suivre les contrôles réglementaires des véhicules, engins et matériels via la GMAO. Saisir les heures d'intervention. Signaler tout dysfonctionnement au Responsable Maintenance. Achats Saisir les demandes d'achats et d'investissements. Réceptionner les commandes. Assurer le suivi des litiges fournisseurs. Participer au suivi des provisions et à la clôture comptable. Ressources humaines Saisir les éléments variables de paie. Suivre les habilitations et les autorisations de conduite. Assurer le lien administratif avec le Centre de Services Partagés et les Ressources Humaines. Secrétariat Réaliser les reportings de l'activité. Assurer le classement et l'archivage des documents. Gérer les courriers, affichages et autres documents administratifs. Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents du service.