AP-HP - Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Missions générales : assurer la gestion, l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical.Secrétariat de Chefferie de service :Accueil patients et gestion de la Consultation de Chefferie, des demandes d’avis médicaux Gestion de l’agenda de ChefferieGestion ORBIS des plannings de toutes les ConsultationsGestion de la messagerie, des appels téléphoniques, Traiter le courrier administratif et le courrier patientAssurer la gestion administrative des internes, externes en lien avec le bureau du PM, (préparer l’accueil des nouveaux internes/externes.)Gestion de la liste de gardes sur « Chronos »,Répondre aux demandes de poste et de stageGestion de l’activité administrative du service de Pédiatrie :Coordination des hospitalisations programmées en HC sur demandes des médecins du serviceTraiter le courrier, répondre aux demandes des familles et de l’équipe médicale (courrier, contact avec les familles)Archivage des dossiers et de documents divers de patients (tous les dossiers PG sont contrôlés avant archivage),Scanne de documents dans Orbis,Gestion des consultations de Pédiatrie générale et demandes de Cs par mail et par téléphone,Commande de matériels pour la Cs (fournitures diverses)Gestion du secrétariat de l’équipe d’Infectiologie et du Centre de Référence des Infections Ostéo-articulaires Complexes :Accueil des patients de Consultation (Cs)Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv de Cs, demande d’avis…)Importation des RCP dans Orbis et envoi des CR Gestion et archivage des dossiers médicaux et documents administratifs divers (contrôler les DM avant archivage),Transmission des imageries externes au service de radiologie pour mise PACSScanne de documents sur ORBISGestion administratives diversesCommandes de matériels pour la Cs (fournitures, divers…)Continuité de service/gestion du secrétariat lors de l’absence des collègues AMA :Gestion boite mail génériqueLigne téléphoniqueProgrammation de rdvRépondre aux demandes urgentes