AP-HP - Assistante Médico-Administrative - Gastroentérologie, Endoscopie et Cancérologie Digestive F/H

Mission générale :L’AMA assure la gestion administrative et la coordination du parcours de soins de deux médecins et le secrétarait médical  de la Plateforme Technique d'Anesthésie (PTA) du service. Pivot de la communication entre les usagers, les médecins et les équipes de soins, il/elle garantit la fiabilité et la confidentialité de l'information médicale.Missions permanentes :Accueil et prise en charge des personnes (patients, famille et autres publics)Accueil téléphonique Secrétariat desservant la consultation de 2 médecins : Gestion de programmation de RDV (ORBIS-LORAH), envoi des convocations (courrier ou mail)Réception et programmation des 1ères demandes de rendez-vous médicaux Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, correction, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecinsSecrétariat médical relevant du PTA :Programmations et et organisation d’examens  Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, correction, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers Intégration des documents des patients dans ORBIS (ANAPATH, examens complémentaires, importation CD…)Traitement des mails, courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…Préparation RCP Activités transversales Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes… Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques…) et aux missions d’enseignement (PPT)…Missions ponctuellesParticipation aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travailParticipation à l’accueil et à la formation des futurs professionnelsReprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.