AP-HP - Agent d'accueil et secrétariat RH F/H

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’accueil et l’information des agents et usagers, tout en participant à la gestion administrative des dossiers RH.Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d’un accompagnement vous permettant de découvrir l’organisation et le fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines ainsi que les outils et procédures nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.Missions confiées :Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;Assurer le suivi administratif des actes et procédures relevant de la Direction des Ressources Humaines ;Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs RH ;Mise à jour du tableau de suivi des documents reçus à l’accueilVeiller à la bonne circulation de l’information et au respect des procédures internesTraitement et gestion de la boite mailPréparation des états des services publicsRéception et traitement des comptes rendus d’évaluation, avis d’aptitudes, arrêtés administratifsSuivi de facturation des apprentisParticiper à la gestion et au suivi des dossiers du personnel en cas de mobilitéProgrammation des rendez-vousMission transversales ponctuelles en lien avec le département