ALTEN - Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, vous prenez en charge l’assistanat de Direction Générale dans un contexte stimulant et exigeant.Vos interlocuteurs principaux seront à la fois les membres du COMEX et des Directeurs Groupe.Vos missions seront variées et consisteront à :La gestion de l’agenda complexe et de la messagerie du Directeur Exécutif,La gestion de ses déplacements nationaux et internationaux, L’organisation et le suivi des rendez-vous clients et candidats (réunions, déjeuners, évènements),La préparation des Comités de Direction :Convocations, élaboration de l’ordre du jour et préparation des dossiers en collaboration avec le Directeur ExécutifLa production et la mise en forme de documents et présentations,Le lancement et la validation de commandes,L’interface permanente avec les interlocuteurs internes (notamment de la Direction Générale) et externes,Suivi de l’administration du personnel du service rattaché au Directeur Exécutif (notes de frais, congés, demandes de déplacements).