ALLIADE HABITAT - Assistant de Copropriétés H/F

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés. 🎯 Vos missions 📝 Participer à la gestion administrative des copropriétésPréparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.Demander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires.Émettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions.Participer à la gestion des dossiers sinistres et assurances.Assurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents.Veiller au respect des procédures internes. 🤝 Être un interlocuteur privilégié des clientsAccueillir et renseigner les copropriétaires.Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients.Assurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés.Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.  📊 Assurer le suivi de l'activitéPréparer les éléments nécessaires au reporting.Mettre à jour les informations dans les outils informatiques.Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées.  Avantages ⭐2200€ à 2400€ brut mensuel fixe+ 13ème mois + Primes vacances (1000€)37h30 (25 CP + 15 RTT)Télétravail après 6 mois d'anciennetéPrime d’anciennetéCarte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)Mutuelle / prévoyanceAccord d’intéressementPlan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeurCSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sportPrise en charge à 75% de vos transports en communPrime de CooptationFormations et développement des compétences avec une Académie interne