ALKERA - Assistant administratif F/H

Dimension opérationnelle :Gestion des agendas des équipesOrganisation des rendez-vous et des déplacementsOrganisation d’évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires …)Gestion des appels téléphoniques (standard)Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes …)Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...)Création des missionsRéponses aux appels d’offre et candidatures sur la partie administrativeArchivage et le classement des dossiers Dimension financière :Suivi des devis et des différentes offres commercialesEdition et envoi des facturesSuivi des impayés et des actions de recouvrement Process :Gestion des qualifications métiers de l’agenceGestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)En appui avec le service R.H., gestion de l’accueil et du départ des collaborateursPoste basé au Kremlin-Bicêtre, peut-être basé à Lille