AFTRAL - Assistant administratif - Perpignan H/F

Nous recherchons pour notre centre de Perpignan notre futur Assistant Administratif H/F. A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.- Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation. Plus particulièrement :  1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) 2. Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,- Préparer le dossier animateur,- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,- Effectuer le SAV administratif de la prestation,- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation 3. Concernant le CFA : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers apprentis (contrats, pièces obligatoires, conventions, avenants).-Veiller à la conformité des dossiers CFA en vue des contrôles internes et externes (financeurs, certificateurs, autorités de tutelle).-Mettre à jour les tableaux de suivi CFA (effectifs, entrées/sorties, ruptures, assiduité).- Assurer le suivi des relations avec les entreprises d’accueil (collecte de documents, échanges administratifs). Ce qu’AFTRAL vous offre :· Salaire sur 13 mois· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€· 19 RTT· Mutuelle à moins de 9€· CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL· CSE Loisirs · Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.· Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)