ACTION CONTRE LA FAIM - ASSISTANTE OU ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS ET EXPÉDITIONS

Nous recherchons un·e stagiaire capable d'apporter un appui au service logistique par les missions suivantes : Contribuer à l’organisation des transports de matériels En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ Briefing sur les procédures de douane et d’exportations / importations Etablissement des documents administratifs de transport et douane Préparation des colis remis aux expatriés Archivage et suivi des documents administratifs Contribuer à la gestion du stock Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW) Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes Vérification des réceptions de commandes fournisseurs Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage Inventaires réguliers Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège Gestion des expéditions et des envois en express Support ponctuel à l’équipe sur la gestion des frets internationaux Contribuer à la mise en œuvre des projets de service Participation à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser : Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays Nos processus et organisation interneNos outilsNotre coordination externe Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service