Département des Yvelines - Responsable du Secrétariat Général F/H

Pilotage des politiques publiques•     Apporter un appui stratégique au DGA : aide à la décision, préparation des arbitrages, suivi des orientations et des feuilles de route des directions ;•     Piloter la transformation de l’organisation et la démarche d’excellence opérationnelle (« task force » transformation et process), et accompagner le développement de la politique de l’autonomie ;•     Coordonner les actions transversales entre les directions et avec les directions supports du Département (RH, finances, juridique, SI, commande publique) ;•     Assurer la gestion budgétaire de la DGA et le suivi de l’exécution, en lien avec la direction des finances ;•     Contribuer à la gestion des ressources humaines de la DGA, en lien avec la DRH ;•     Piloter la performance et la qualité : formalisation des processus, tableaux de bord, démarche qualité ;•     Assurer la sécurisation juridique de l’action de la DGA, superviser la rédaction des actes administratifs et prévenir le contentieux ;•     Coordonner la communication interne et contribuer à la communication externe ;•     Piloter les systèmes d’information du périmètre et l’appui aux utilisateurs (référents applications). Encadrement et pilotage d’activité•     Encadrer et animer les équipes du Secrétariat général : coordination et pilotage, budget et RH, qualité et performance, juridique, communication, systèmes d’information et référents applications.•     Garantir la cohérence des pratiques managériales et le développement des compétences ;•     Promouvoir une culture partagée du service public fondée sur la proximité et la transversalité ;•     Superviser la préparation budgétaire et l’allocation des moyens ;•     Garantir l’efficience dans la gestion des ressources humaines, financières et logistiques ;•     Développer des outils de suivi d’activité et de performance ;•     Assurer la consolidation des bilans d’activité et leur présentation au DGA. Amélioration continue et procédures•     Accompagner l’intégration des équipes transférées (inspection, référents applications) dans le collectif de la DGA ; formaliser et fiabiliser les processus de travail partagés ;•     Piloter les projets par les risques et en conduire l’évaluation pour améliorer l’efficacité de la Direction ;•     Assurer un reporting mensuel des données : tableaux de bord, comptes rendus, suivi d’activité ;•     Contrôler la qualité des données saisies dans les outils métier ;•     Harmoniser les pratiques ;•     Effectuer une veille métier, réglementaire et juridique ;•     Participer aux projets de la DGA, apporter un support et une expertise ;•     Contribuer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils.