VNF - Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F

La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement.Elle assure :l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eaula gestion du domaine public fluvialle développement du transport fluvialSon périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST). Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST).  Les missions sont les suivantes : Appui à l’équipe de directionOrganisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communicationContribuez à la coordination des activités Appui au fonctionnement des STGérez les messageries fonctionnelles des STAccompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôleOrganisation et suivi des réunionsPréparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique)Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjointsRédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaireAppui transversalFacilitez la circulation de l’information entre services et STContribuez à la continuité de service au sein du pôlePrenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction