VILOGIA - Assistant(e) Dommage Ouvrage H/F

Rattaché au directeur droit immobilier et assurance votre rôle va être d'accompagner le service assurance dans le suivi et la gestion administrative des dossiers : 1. Participer à la gestion des sinistres Dommages-Ouvrage du groupe Vilogia :• Effectuer les formalités de déclaration des sinistres auprès des courtiers et des assureurs. • Saisir et mettre à jour, en temps réel, les sinistres dans le logiciel de gestion, de leur ouverture jusqu'à leur clôture administrative et comptable, puis leur archivage. • Assurer le suivi administratif des sinistres Dommages-Ouvrage et des expertises. • Rechercher les informations nécessaires dans le logiciel de maîtrise d'ouvrage et, le cas échéant, dans la base « Archives ». • Transmettre aux experts les documents de marché nécessaires dans le cadre des opérations locatives et d'accession (PV de réception, actes d'engagement, CCTP, etc.). • Le cas échéant, récupérer auprès des promoteurs les documents nécessaires à l'instruction des dossiers. • Vérifier que les travaux ont bien été réalisés et facturés. • Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à l'amélioration continue des outils de suivi. 2. Participer au suivi opérationnel des activités juridiques et assurantielles du groupe Vilogia :• Gérer l'archivage des contrats d'assurance et de leurs avenants. • Veiller à la complétude des dossiers Dommages-Ouvrage et au suivi des pièces de fin de chantier nécessaires à leur régularisation auprès des courtiers et des assureurs. • Assurer le suivi comptable des dossiers (respect du budget, émission des commandes, règlement des primes d'assurance et des factures d'honoraires).