UNICANCER - Assistant.e de recherche clinique H/F

Gérer l’administration d’un programme de recherche clinique :o Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)o Gérer l’archivage interne et externeo Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…o Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection dePersonnes pour aviso Gérer les conventions Centres :o adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres,o suivre l’envoi et le retour des conventions (tracking),o effectuer les relances lorsque nécessaireo Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :o gestion des appels d’offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)o commande des tubeso réservation des transporteurso …o Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes,livret patiento Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)o Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)o Diffuser des bilans mensuels des différentes études.o Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…).o Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l’activitéo Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)o Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)o Participer à l’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants