UNICANCER - Assistant de direction H/F

L’assistant de Direction assure le secrétariat de la Direction générale afin d’optimiser la gestion de l’activité des Directeurs. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’établissement.  Missions principales : Assurer l’interface entre la direction, les services du Centre et l’extérieur :-       Gérer l’agenda des salles de réunions de l’établissement, en lien avec tous les services du Centre ;-       Diffuser les notes de service du DG aux managers médicaux et non médicaux ;-       Transmettre des informations en lien avec l’actualité du Centre et en assurer la liaison entre les différents services de l’établissement ; -       Assurer l’organisation des réunions de travail en coordonnant l’information et l’invitation des personnes concernées et en assurer le suivi ;-       Assurer la conservation des archives et des documents nécessaires aux travaux de Direction ;-       Préparer la présentation de certains dossiers des Directeurs-       Assurer la diffusion des comptes rendus d’instances sur le logiciel de gestion documentaire de l’établissement. (ENNOV)-       Participer à la coordination des différentes manifestations proposées par diverses sociétés ou associations (aide dans l’organisation des réunions grand public ex : inauguration, cérémonie des vœux…)-       Accueillir et orienter les sociétés extérieures et les visiteurs ;-       Gérer le planning d’utilisation des véhicules du Centre ; Assurer le secrétariat de la Direction Générale-       Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de Direction ;-       Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ;-       Rédiger le courrier sur directives générales, assurer la frappe des courriers et de documents annexes ;-       Planifier, gérer l’emploi du temps du DG, des DGA et de la Direction des Affaires Médicales et en assurer l’exécution ;-       Réceptionner, trier le courrier postal-électronique quotidiennement (effectuer sa diffusion, donner les suites…) et s’assurer du suivi ;Participer à la gestion du personnel médical :-       Transmettre les bulletins de salaires ;-       Gérer les astreintes du personnel médical ;Assurer la prise en charge et la relation avec les usagers :-         Demandes de dossiers médicaux / Réclamations / Commission des usagers. Poste à pourvoir dès que possible !